Nutzungsbedingungen

1. Worum es hier geht

Calculetti ist ein Online-Werkzeug für Deine Buchhaltung. Du schreibst damit Rechnungen, verwaltest Deine Kunden und Lieferanten, behältst Belege und Zahlen im Blick und exportierst Deine Daten für die Steuerberatung. Calculetti wird Dir als „Software as a Service" (SaaS) über das Internet bereitgestellt – Du brauchst nichts zu installieren.

Anbieter ist die Novolix UG (haftungsbeschränkt), Team Calculetti®, Tempelhofer Damm 152, 12099 Berlin (im Folgenden „wir" oder „Novolix UG"). Du erreichst uns unter info@novolix.com.

Diese Nutzungsbedingungen sind der Vertrag zwischen Dir und uns. Mit Deiner Registrierung stimmst Du ihnen zu. Bitte lies sie einmal in Ruhe durch – sie sind kurz gehalten und sollen fair für beide Seiten sein. Wie wir mit Deinen Daten umgehen, steht in unserer Datenschutzerklärung.

2. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle, die Calculetti nutzen – egal ob im kostenlosen Umfang oder mit gebuchten Zusatzfunktionen. Abweichende oder ergänzende Vereinbarungen gelten nur, wenn wir sie schriftlich getroffen haben.

3. Registrierung und Vertragsschluss

Mit Deiner Registrierung schließt Du den Vertrag mit uns. Damit das sauber läuft, gilt:

Du gibst die abgefragten Angaben vollständig und wahrheitsgemäß an und hältst Deine E-Mail-Adresse aktuell. Wir bestätigen Deine Adresse, bevor Dein Konto freigeschaltet wird.
Du registrierst Dich nur einmal. Wenn Du in der Vergangenheit von der Nutzung ausgeschlossen wurdest, ist eine erneute Registrierung nicht zulässig.
Calculetti richtet sich an volljährige Nutzer. Eine Nutzung durch Minderjährige ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten ist nicht zulässig.
Wenn Du Dich für ein Unternehmen registrierst, bestätigst Du, dass Du dazu bevollmächtigt bist und die das Unternehmen betreffenden Erklärungen abgeben darfst. Als Konto-Inhaber:in Deines Unternehmens hast Du Zugriff auf die Rechnungen und Buchhaltungseinstellungen, die im Rahmen Deiner Nutzung entstehen.

Sicherheit Deines Kontos: Bitte wähle ein starkes, einzigartiges Passwort und gib es niemandem weiter. Solltest Du den Verdacht haben, dass jemand Zugriff auf Dein Konto hat, ändere Dein Passwort und sag uns Bescheid. Dein Passwort vergessen? Über den Link im Login-Bereich setzt Du es jederzeit selbst zurück.

4. Was Calculetti kann

Calculetti entwickelt sich laufend weiter. Heute nimmt es Dir vor allem das hier ab:

Rechnungen schreiben – sauber und fortlaufend nummeriert, mit ausgewiesenem Steuerbetrag, ohne Vorlagen-Frickelei. Du kannst Rechnungen per E-Mail versenden, auch mehrere auf einmal.
Eigene Designvorlagen für Rechnungen und Briefpapier.
Kunden- und Lieferantenverwaltung mit Adressen, Bankverbindungen und Stammdaten.
Belege und Buchungen erfassen und ordnen, damit Du den Überblick behältst.
DATEV-Export für die Übergabe an Deine Steuerberatung.
Abschreibungen (AfA) für Anlagegüter verwalten.
Optionale KI-Belegerkennung – auf Wunsch liest Calculetti hochgeladene Belege automatisch aus und füllt die Buchungsfelder für Dich vor (mehr dazu unten und in der Datenschutzerklärung).

Wichtig und ehrlich: Calculetti weist Steuerbeträge nach Deinen eigenen Angaben und Einstellungen aus. Wir prüfen nicht, ob diese steuerlich richtig sind, und wir ersetzen keine Steuerberatung. Die Verantwortung für die inhaltliche und steuerliche Richtigkeit Deiner Rechnungen, Buchungen und Meldungen liegt bei Dir bzw. bei Deiner Steuerberatung.

Beta-Funktionen: Einzelne Auswertungen (z. B. EüR, Bilanz oder MwSt-Übersicht) können als „Beta" gekennzeichnet sein. Solche Funktionen befinden sich noch in der Erprobung. Sie dienen nur Deiner Orientierung, sind ausdrücklich ohne rechtliche oder buchhalterische Gewähr und ersetzen keine geprüfte Auswertung.

Optionale KI-Belegerkennung: Calculetti bietet eine optionale, standardmäßig ausgeschaltete Funktion, mit der hochgeladene Belege (PDF oder Foto) automatisch per KI ausgelesen und die erkannten Werte – Datum, Beträge, Steuersätze, Positionen – als Vorschlag in den Beleg-Entwurf übernommen werden. Du aktivierst sie ausdrücklich selbst und kannst sie jederzeit in Deinen Stammdaten wieder ausschalten. Zur Erkennung wird das Belegbild an einen KI-Dienst übermittelt; Einzelheiten dazu stehen in unserer Datenschutzerklärung. Die erkannten Werte sind ein Vorschlag ohne Gewähr – es wird nichts automatisch gebucht, und Du prüfst und bestätigst jeden Beleg selbst.

5. Kostenlose und kostenpflichtige Nutzung

Kostenloser Grundumfang: Mit der Registrierung entstehen Dir keine Kosten. Den Grundumfang von Calculetti kannst Du dauerhaft kostenlos nutzen. Du kannst Dein Konto jederzeit über die entsprechende Funktion löschen und damit den Vertrag beenden – solange kein laufendes kostenpflichtiges Abonnement besteht.
Kostenpflichtige Funktionen: Für einen erweiterten Funktionsumfang kannst Du kostenpflichtige Funktionen buchen. Preis, Laufzeit und Abrechnungsform sind vor dem Abschluss klar ausgewiesen und werden Dir noch einmal zusammengefasst, bevor Du verbindlich buchst. Der kostenpflichtige Vertrag kommt mit Klick auf „jetzt bezahlen" zustande. Es entstehen niemals Gebühren ohne ausdrücklichen Hinweis.
Abonnements: Funktionen im Abo werden für eine feste Laufzeit gebucht und verlängern sich automatisch um dieselbe Laufzeit, wenn Du nicht vorher kündigst. Die Vergütung wird jeweils im Voraus für die kommende Laufzeit berechnet.
Kündigung – fair und unkompliziert: Ein Abo kannst Du über Dein Konto oder per E-Mail an info@novolix.com zum Ende der jeweiligen Laufzeit kündigen. Kündigst Du Deinen Grundzugang, während noch ein Abo läuft, bleibt das gebuchte Abo bis zum Ende seiner Laufzeit bestehen. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt.

6. Zahlung

Gebühren für kostenpflichtige Funktionen sind im Voraus fällig.
Alle angegebenen Preise verstehen sich, soweit nicht anders ausgewiesen, inklusive der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer.
Die Zahlung erfolgt über die im Buchungsvorgang angebotenen Bezahlwege (z. B. SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte). Die technische Abwicklung übernimmt für uns ein Zahlungsdienstleister; Näheres dazu steht in unserer Datenschutzerklärung.
Deine Rechnungen von uns stehen Dir digital in Deinem Konto zum Abruf bereit.

7. Widerrufsrecht für Verbraucher

Bist Du Verbraucher:in (also nutzt Du Calculetti überwiegend privat und nicht für Deine berufliche oder gewerbliche Tätigkeit), hast Du bei kostenpflichtigen Buchungen ein gesetzliches Widerrufsrecht:

Widerrufsbelehrung. Du hast das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen den Vertrag zu widerrufen. Die Frist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses. Um Dein Widerrufsrecht auszuüben, reicht eine eindeutige Erklärung (z. B. eine E-Mail an info@novolix.com) über Deinen Entschluss, den Vertrag zu widerrufen. Zur Wahrung der Frist genügt es, dass Du die Erklärung vor Ablauf der Widerrufsfrist absendest.

Folgen des Widerrufs. Widerrufst Du den Vertrag, erstatten wir Dir alle Zahlungen, die wir von Dir erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab Eingang Deines Widerrufs. Für die Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel wie bei Deiner ursprünglichen Zahlung; dafür entstehen Dir keine Kosten.

8. Verfügbarkeit und Haftung

Wir geben unser Bestes, dass Calculetti zuverlässig läuft, können aber keine ununterbrochene Erreichbarkeit garantieren (z. B. bei Wartung oder Störungen). Calculetti nutzt gängige, aktuelle Webtechnologien – mit sehr alten oder ungewöhnlichen Browsern funktioniert eventuell nicht alles.

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf die Du vertrauen darfst), und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Diese Beschränkungen gelten auch zugunsten unserer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen.

Bitte sorge selbst dafür, dass Du Deine wichtigen Daten bei Bedarf zusätzlich sicherst.

9. Deine Inhalte und Daten

Was Du in Calculetti anlegst – Rechnungen, Stammdaten, Belege, Vorlagen – gehört Dir. Wir verarbeiten diese Inhalte ausschließlich, um Dir Calculetti bereitzustellen. Du räumst uns nur die Rechte ein, die wir technisch dafür brauchen (z. B. um Deine Daten zu speichern, anzuzeigen und in PDFs oder Exporte zu überführen). Darüber hinaus machen wir uns Deine Inhalte nicht zu eigen und nutzen sie nicht für eigene Zwecke.

Wenn Du über Calculetti personenbezogene Daten Deiner eigenen Kunden verarbeitest, bist Du dafür der/die Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts. In diesem Fall schließen wir mit Dir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ab, die Du nach dem Login in Deinem Bereich findest.

Nach Beendigung des Vertrags hast Du keinen Anspruch mehr auf Herausgabe Deiner Inhalte. Denk also bitte daran, Deine Daten vorher zu exportieren.

10. Faire Nutzung

Damit Calculetti für alle fair und sicher bleibt, bitten wir Dich um ein paar Selbstverständlichkeiten:

Nutze Calculetti nicht für rechtswidrige Zwecke und lade keine Inhalte hoch, die gegen Gesetze oder Rechte Dritter verstoßen.
Versuche nicht, die Sicherheit oder Verfügbarkeit von Calculetti zu beeinträchtigen, und schleuse keine Schadsoftware ein.
Gib Deine Zugangsdaten nicht an Dritte weiter; für Aktivitäten über Dein Konto bist Du verantwortlich.

Bei erheblichen oder wiederholten Verstößen dürfen wir betroffene Inhalte sperren und – als letztes Mittel – den Zugang einschränken oder beenden.

11. Geistiges Eigentum

Die Rechte an Calculetti selbst (Software, Design, Marke) liegen bei der Novolix UG. Durch die Nutzung erhältst Du nur das Recht, Calculetti im hier beschriebenen Rahmen zu nutzen – weitergehende Rechte an der Software entstehen nicht. Über Feedback und Verbesserungsvorschläge freuen wir uns; wir dürfen sie nutzen, ohne dazu verpflichtet zu sein.

12. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

Calculetti entwickelt sich weiter, deshalb können wir diese Nutzungsbedingungen anpassen, wenn das aus sachlichem Grund nötig ist (z. B. neue Funktionen, geänderte Rechtslage, technische Weiterentwicklung). Geänderte Bedingungen senden wir Dir vorab per E-Mail. Widersprichst Du nicht innerhalb von sechs Wochen, gelten sie als angenommen – auf diese Folge weisen wir Dich in der E-Mail noch einmal ausdrücklich hin. Widersprichst Du, können wir den Vertrag zum nächsten zulässigen Zeitpunkt beenden; bereits im Voraus gezahlte Entgelte erstatten wir anteilig.

13. Schlussbestimmungen

Auf den Vertrag zwischen Dir und der Novolix UG findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts Anwendung. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften Deines Aufenthaltslands bleiben unberührt.
Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest des Vertrags wirksam.
Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Geschäftssitz der Novolix UG.

Stand: Juni 2026